Crear un informe básico

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¿Se atreve?

Nota: La información de esta página solo se aplica a bases de datos de escritorio de Access. Las aplicaciones web de Access no admiten informes.

Antes de compartir la base de datos con otras personas, disponga la información en un formato que sea fácil de entender. Vea, dé formato y resuma la información de la base de datos con informes.

1. En el panel Navegación, seleccione un origen de registros.
El origen de registros de un informe podría ser una tabla o una consulta con nombre. Debe contener todas las filas y columnas de datos que desea incluir en el informe.

2. En la pestaña Crear, seleccione la herramienta de informe que desea usar y, para crear el informe, siga las instrucciones.

Herramienta de informes	Descripción
Informe	Cree un informe sencillo y tabular que contenga todos los campos del origen de registros que seleccionó en el panel Navegación.
Diseño de informe	Abra un informe en blanco en la vista Diseño y agregue los campos y los controles que necesite.
Informe en blanco	Abra un informe en blanco en la vista Diseño y seleccione los campos que desee agregar desde la Lista de campos.
Asistente para informes	Siga las instrucciones para especificar los campos, los niveles agrupamiento y ordenación y las opciones de diseño.
Etiquetas	Seleccione los tamaños de etiqueta estándar o personalizados, los campos que desea incluir en el informe y cómo desea ordenarlos.

Agregar agrupaciones, ordenaciones o totales para los campos en el informe

1. En la Vista Diseño, abra el informe.

2. Si el panel Agrupación, orden y total aún no está abierto, vaya a la pestaña Diseño y seleccione Agrupar y ordenar.

3. Seleccione Agregar un grupo o Agregar un orden y luego seleccione el campo que desea agrupar u ordenar.

4. Seleccione Más en una línea de ordenación o agrupación para establecer más opciones y agregar totales.