Analizar y dar formato en Excel 2016

 

Rellenar los datos de una columna con Relleno rápido

Use Relleno rápido para rellenar automáticamente una columna (como Nombre) derivada de otra columna (como Nombre completo).

1.     En la celda debajo de Nombre, escriba Nuria y presione ENTRAR.

2.    En la celda siguiente, escriba las primeras letras de Andrés.

3.    Cuando se muestre la lista de valores sugeridos, presione RETORNO.

4.    Seleccione Opciones de Relleno rápido Icono de opciones de Relleno rápidopara realizar otras acciones.

¡Pruébelo!    Seleccione Archivo > Nuevo, seleccione Paseo introductorio, y después la pestaña Relleno.

 

 

Relleno rápido de una columna de datos

Calcular rápidamente con Autosuma

1.     Seleccione la celda debajo de los números que quiera sumar.

2.    Seleccione Inicio > Autosuma Botón Autosuma(en el grupo Editar).

3.    En la celda seleccionada, presione Retorno para ver los resultados.

4.    Para realizar otros cálculos, seleccione Inicio, seleccione la flecha abajo junto a Autosuma y, después, elija un cálculo.

Sugerencia    También puede seleccionar un intervalo de números para ver cálculos comunes en la barra de estado. Para obtener más información, consulte Ver datos de resumen en la barra de estado.

 

 

Usar Autosuma

Usar formato condicional

Resalte datos importantes o muestre tendencias de datos con la herramienta Análisis rápido.

1.     Seleccione los datos donde quiera aplicar el formato condicional.

2.    Seleccione el botón Análisis rápido Imagen del botónen la esquina inferior derecha de la selección.

3.    Seleccione Formato, mueva el puntero sobre un formato condicional (como Conjunto de iconos) y, después, elija el que prefiera.

¡Pruébelo!    Seleccione Archivo > Nuevo, seleccione Paseo introductorio, y después la pestaña Analizar.

 

 

Uso de Análisis rápido para resaltar los datos

Inmovilizar la fila superior de encabezados

Si tiene varias filas, puede inmovilizar la fila superior de los encabezados de columna para que solo se desplacen los datos.

1.     Abra Excel.

2.    Asegúrese de que terminó de editar en una celda. Para cancelar el modo de edición de celdas, presione ENTRAR o Esc.

3.    Seleccione Ver > Inmovilizar fila superior (en el grupo Ventana).

Para obtener más información, consulte Inmovilizar paneles.

 

 

La primera fila se bloquea al hacer clic en Inmovilizar fila superior