Ordenar los datos de una tabla

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¿Se atreve?

La ordenación es una de las herramientas más comunes para la administración de datos. En Excel, puede ordenar la tabla por una o más columnas, por orden ascendente o descendente, o crear un orden personalizado.

Antes de ordenar una tabla:

1. Asegúrese de que no existen filas ni columnas vacías en una tabla.

2. Inserte los encabezados de tabla en una fila en la parte superior.

3. Asegúrese de que hay por lo menos una columna vacía entre la tabla que quiere ordenar y el resto de la información de la hoja de cálculo que no esté en esa tabla.

Ordenar la tabla

1. Seleccione una celda con los datos.

2. Seleccione Inicio > Ordenar y filtrar.

O bien, seleccione Datos > Ordenar.

3. Seleccione una opción:

o Ordenar de la A a la Z: ordena la columna seleccionada en sentido ascendente.

o Ordenar de la Z a la A: ordena la columna seleccionada en sentido descendente.

o Orden personalizado: ordena los datos en varias columnas aplicando distintos criterios de ordenación.

Para usar un orden personalizado:

1. Seleccione Orden personalizado.

2. Seleccione Agregar nivel.

3. En Columna, seleccione la columna por la que quiera ordenar en la lista desplegable y, luego, seleccione la segunda columna por la que quiera ordenar después. Por ejemplo, ordene por departamento y, después, por estado.

4. En Ordenar según, seleccione Valores.

5. En Orden, seleccione una opción, como De la A a la Z, De menor a mayor o De mayor a menor.

6. Repita del paso 2 al 5 para cada columna adicional por la que quiera ordenar.

Nota: Para eliminar un nivel, seleccione Eliminar nivel.

7. Active la casilla Mis datos tienen encabezados si los datos tienen una fila de encabezado.

8. Seleccione Aceptar.