Personalizar Excel 2010

En esta lección, usted aprendió los siguientes puntos clave:

• En el cuadro de diálogo Opciones de Excel en la vista Backstage, usted puede configurar opciones, tales como fórmulas, configuraciones y Opciones de Autocorrección.
• Puede proteger un libro y una hoja de cálculo al establecer una contraseña.
• Puede compartir un libro guardado en una ubicación compartida con varios usuarios en una red. Entonces, los usuarios múltiples pueden trabajar en el libro al mismo tiempo.
• Usted también puede permitir a usuarios específicos modificar celdas específicas en una hoja de cálculo compartida.
• Para mostrar un libro, puede utilizar vistas diferentes tales como Normal, Diseño de página, Ver salt. Pág., Vistas personalizadas y Pantalla completa.
• Puede mantener inmovilizada una parte específica de una hoja de cálculo y desplazarse por el resto de la hoja con la función Inmovilizar paneles.

Trabajar con datos de las hojas

En esta lección, usted aprendió los siguientes puntos clave:

• Usted puede manipular los datos de una hoja de cálculo al utilizar formularios de datos y consolidar datos de diferentes hojas de cálculo.
• Usted puede organizar los datos de sus hojas en columnas y eliminar datos duplicados.
• Puede usar las funciones BUSCAR e INDICE para buscar valores particulares en filas, columnas o matrices de datos en una hoja de cálculo.
• Puede especificar nombres para rangos de celdas para referirse a los rangos y administrarlos al utilizar el comando Administrador de nombres.
• Puede crear y editar múltiples rangos con nombre en un libro.
• Puede insertar ecuaciones predefinidas y personalizadas y dar formato a las ecuaciones con el comando Ecuación.
• Puede usar Solver, una herramienta de Análisis Y si para encontrar un valor máximo, mínimo o específico de una celda al cambiar los valores en otras celdas.
• Puede usar el complemento PowerPivot para analizar conjuntos grandes de datos con millones de filas de datos.

Trabajar con datos externos

En esta lección, usted aprendió los siguientes puntos clave:

• Puede conectarse a una fuente de datos externos e importar datos externos de fuentes tales como una base de datos de Microsoft Access, la web, un archivo de texto y XML.
• Para trabajar con datos XML, usted necesita agregar o inferir un esquema XML a la hoja de cálculo de Excel 2010.

Puede usar consultas web para importar datos de páginas web en una hoja de cálculo.

Trabajar con tablas y gráficos

En esta lección, usted aprendió los siguientes puntos clave:

• Para presentar datos gráficamente, puede crear diferentes tipos de gráficos, tales como un gráfico de Cotizaciones y un Histograma.
• Puede crear minigráficos en celdas adyacentes a los datos, para comparar filas o columnas de datos.
• Puede agregar una línea de tendencia a un gráfico para presentar tendencias en los datos trazados y predecir valores futuros.

Puede analizar datos de tablas dinámicas al cambiar los cálculos de tablas dinámicas, realizar un Análisis Y si en los datos de tablas dinámicas y editar la fuente de las tablas dinámicas.

Automatizar libros

En esta lección, usted aprendió los siguientes puntos clave:

• Puede usar macros para evitar tareas repetitivas tales como dar formato a celdas, crear tablas y gráficos, realizar cálculos en un rango de celdas.
• Puede grabar una macro mientras realiza una tarea. Cuando quiere realizar la misma tarea nuevamente, puede ejecutar la macro.

Puede editar una macro al utilizar el editor VBA.