Cambiar los márgenes

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En Word, se puede personalizar la configuración de márgenes o elegir una predefinida. Word establece automáticamente un margen de página de una pulgada alrededor de cada página. También se pueden establecer márgenes de páginas opuestas, dejar espacio de márgenes adicional para la encuadernación de documentos y cambiar el modo en que se miden los márgenes.

Versiones más recientes

1. Seleccione Diseño > márgenes.

2. Seleccione la configuración de margen que desee.

3. Si no ve la configuración que desea, seleccione Márgenes personalizados para definir sus propios márgenes.

Office 2010

¿Qué desea hacer?

Elegir márgenes de página con la configuración predefinida

1. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, elija Márgenes y aparecerá la galería Márgenes.

2. Elija el tipo de margen que quiera aplicar.

Nota: Si el documento contiene varias secciones, el nuevo tipo de margen solo se aplicará a la sección actual. Si tiene varias secciones seleccionadas, el nuevo tipo de margen se aplicará a cada sección que haya seleccionado.

Puede cambiar fácilmente los márgenes predeterminados. Después de cambiarlos, la nueva configuración predeterminada se guarda en la plantilla en la que se basa el documento. A partir de entonces, cada nuevo documento que se base en esa plantilla usará automáticamente la nueva configuración de márgenes.

1. Después de seleccionar un nuevo margen, elija Márgenes y luego Márgenes personalizados.
2. En el cuadro de diálogo Configurar página, elija Establecer como predeterminado.

Crear una configuración de márgenes de página personalizada

1. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, elija Márgenes y aparecerá la galería Márgenes.

2. En la parte inferior de la galería Márgenes, elija Márgenes personalizados.

3. En el cuadro de diálogo Configurar página, especifique nuevos valores para los márgenes.

Otras sugerencias sobre márgenes

• Para cambiar los márgenes predeterminados, haga clic en Márgenes después de seleccionar un nuevo margen y luego en Márgenes personalizados. En el cuadro de diálogo Configurar página, elija Establecer como predeterminado. La nueva configuración predeterminada se guarda en la plantilla en la que se basa el documento. Cada nuevo documento que se base en esa plantilla usará automáticamente la nueva configuración de márgenes.
• Para cambiar los márgenes de parte de un documento, seleccione el texto y establezca los márgenes que quiera especificando los nuevos márgenes en el cuadro de diálogo Configurar página. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado. Microsoft Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto con la nueva configuración de márgenes. Si el documento ya está dividido en secciones, puede seleccionar una sección o varias y luego cambiar los márgenes.
• La mayoría de las impresoras requieren un ancho mínimo para la configuración de márgenes porque no pueden imprimir hasta el borde mismo de la página. Si intenta establecer márgenes que son demasiado estrechos, Microsoft Word muestra el mensaje Uno o más márgenes están establecidos fuera del área imprimible de la página.

Para evitar que el texto se corte, haga clic en Corregir para aumentar automáticamente el ancho de margen. Si omite el mensaje e intenta imprimir el documento tal como está, Word muestra otro mensaje que le pregunta si quiere continuar.

La configuración de márgenes mínimos depende de la impresora, el controlador de impresora y el tamaño del papel. Para obtener información sobre la configuración de márgenes mínimos, consulte el manual de la impresora.

Establecer márgenes de páginas opuestas

Utilice márgenes simétricos para configurar páginas opuestas en documentos de doble cara, como libros o revistas. Cuando se eligen márgenes simétricos, los márgenes de la página izquierda son una imagen reflejada de los de la página derecha. Es decir, los márgenes interiores tienen el mismo ancho y los márgenes exteriores tienen el mismo ancho.

• En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Márgenes > Reflejado.

Nota: Para cambiar el ancho de márgenes, haga clic en Márgenes personalizados en la parte inferior de la galería Márgenes. Escriba nuevos valores en los cuadros Interior y Exterior.

Agregar un margen de medianil para documentos encuadernados

Un margen de medianil agrega espacio adicional a los márgenes lateral, superior o interiores de un documento que piense encuadernar. Ayuda a evitar que el texto quede oculto por la encuadernación.

1. Márgenes de medianil para encuadernación

2. Márgenes simétricos en páginas opuestas

Para establecer el margen de medianil

1. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.
2. Haga clic en Márgenes personalizados.
3. En el cuadro Medianil, escriba un valor para el ancho del margen de medianil.
4. En el cuadro Posición de medianil, haga clic en Izquierda o en Superior.

Nota: El cuadro Posición de medianil no está disponible cuando se utiliza la opción Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Formato libro. Para esas opciones, la posición del margen interno se determina automáticamente

Ver los márgenes de página

Word puede mostrar líneas en el documento que representen los límites del texto.

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones.
2. Haga clic en Avanzadas y, en Mostrar contenido de documento, active la casilla Mostrar límites de texto.

Los márgenes de página aparecen en el documento como líneas de puntos.

Nota: Puede ver los márgenes de página en la vista de diseño de impresión o la vista de diseño web. Los límites de texto no aparecen en la página impresa.

Office 2007

¿Qué desea hacer?

Explorar las opciones de márgenes de página

Microsoft Word ofrece varias opciones de margen de página. Puede usar los márgenes de página de predeterminado o especificar sus propios márgenes.

• Agregar márgenes para encuadernación   . Use un margen de medianil para agregar espacio adicional al margen lateral o superior de un documento que piense encuadernar. Un margen de medianil ayuda a evitar que el texto quede oculto por la encuadernación.

1. Márgenes de medianil para encuadernación

2. Márgenes simétricos en páginas opuestas

• Establecer márgenes de páginas opuestas   . Utilice márgenes simétricos para configurar páginas opuestas en documentos de doble cara, como libros o revistas. En este caso, los márgenes de la página izquierda son una imagen reflejada de los de la página derecha (es decir, los márgenes interiores tienen el mismo ancho y los márgenes exteriores tienen el mismo ancho).

Nota: Puede establecer márgenes de medianil para un documento con márgenes simétricos si el documento necesita espacio adicional para la encuadernación.

• Agregar formato libro   . Puede crear un folleto con la opción Formato libro del cuadro de diálogo Configurar página. Puede usar la misma opción para crear un menú, una invitación, un programa de evento o cualquier otro tipo de documento con un solo pliegue central.

1. Word inserta un formato libro con un solo pliegue central

Después de configurar un documento como folleto, trabaje con él como lo haría con cualquier documento: inserte texto, gráficos y otros elementos visuales.

• La mayoría de las impresoras requieren un ancho mínimo para la configuración de márgenes porque no pueden imprimir hasta el borde mismo de la página. Si intenta establecer márgenes que son demasiado estrechos, Microsoft Word muestra el mensaje Uno o más márgenes están establecidos fuera del área imprimible de la página.

Para evitar que el texto se corte, haga clic en Corregir para aumentar automáticamente el ancho de margen. Si omite el mensaje e intenta imprimir el documento tal como está, Word muestra otro mensaje que le pregunta si quiere continuar.

• La configuración de márgenes mínimos depende de la impresora, el controlador de impresora y el tamaño del papel. Para obtener información sobre la configuración de márgenes mínimos, consulte el manual de la impresora.

Cambiar o establecer márgenes de página

1. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.

2. Haga clic en el tipo de margen que prefiera. Para el ancho de margen más común, haga clic en Normal.

Nota: Al hacer clic en el tipo de margen que quiera, todo el documento cambia automáticamente al tipo de margen que haya seleccionado.

3. También puede especificar su propia configuración de márgenes. Haga clic en Márgenes, Márgenes personalizados y escriba nuevos valores para los márgenes en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.

• Para cambiar los márgenes predeterminados, haga clic en Márgenes después de seleccionar un nuevo margen y luego en Márgenes personalizados. En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en el botón Predeterminado y luego en Sí. La nueva configuración predeterminada se guarda en la plantilla en la que se basa el documento. Cada nuevo documento que se base en esa plantilla usará automáticamente la nueva configuración de márgenes.
• Para restaurar la configuración de márgenes original, haga clic en Márgenes y, a continuación, haga clic en Márgenes personalizados. Cambie los márgenes Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho a 1 cm. A continuación, haga clic en el botón Predeterminado y en Sí.
• Para cambiar los márgenes de parte de un documento, seleccione el texto y establezca los márgenes que quiera especificando los nuevos márgenes en el cuadro de diálogo Configurar página. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado. Microsoft Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto con la nueva configuración de márgenes. Si el documento ya está dividido en secciones, puede seleccionar una sección o varias y luego cambiar los márgenes.

Ver los márgenes de página

1. Haga clic en el botón Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word.
2. Haga clic en Avanzadas y, en Mostrar contenido de documento, active la casilla Mostrar límites de texto.

Los márgenes de página aparecen en el documento como líneas de puntos.

Nota: Puede ver los márgenes de página en la vista de diseño de impresión o la vista de diseño web. Los límites de texto no aparecen en la página impresa.

Establecer márgenes de páginas opuestas

Cuando elige márgenes simétricos, los márgenes de la página izquierda son una imagen reflejada de los de la página derecha. Es decir, los márgenes interiores tienen el mismo ancho y los márgenes exteriores tienen el mismo ancho.

1. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Márgenes > Reflejado.

2. Haga clic en Márgenes > Márgenes personalizados y escriba los anchos que quiera en los cuadros Interior y Exterior.

Establecer márgenes de medianil en documentos encuadernados

Un margen de medianil agrega espacio adicional a los márgenes lateral o superior de un documento que piense encuadernar. Ayuda a evitar que el texto quede oculto por la encuadernación.

1. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Márgenes > Márgenes personalizados.

2. En la lista Varias páginas, haga clic en Normal.
3. En el cuadro Medianil, escriba un valor para el ancho del margen de medianil.
4. En el cuadro Posición de medianil, haga clic en Izquierda o en Superior.

Nota: El cuadro Posición de medianil no está disponible cuando se utiliza la opción Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Formato libro. Para esas opciones, la posición del margen interno se determina automáticamente

Establecer márgenes de un cuadro de texto

1. Haga clic en el cuadro de texto que ha creado para resaltarlo.
2. Haga clic en la pestaña Formato en la cinta de opciones.
3. Haga clic en el botón pequeño de la esquina inferior izquierda del grupo Tamaño.
4. En la ventana Formato de cuadro de texto, haga clic en la pestaña Cuadro de texto.
5. En la sección Margen interno, puede personalizar los márgenes con el tamaño que desee.
6. Haga clic en Aceptar.