Guardar un documento

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Puede usar la guardar y guardar como comandos para almacenar su trabajo y pueden ajustar la configuración que usa Microsoft Office Word para guardar los documentos.

La manera de guardar un documento y el formato que se guarda depende de cómo planea usar el documento. Por ejemplo, si el documento es para su propio uso y no espera abrirlo en una versión anterior de Microsoft Office Word, guardarlo en el modo más sencillo es usar el comando Guardar, con todos los valores predeterminados.

Sin embargo, si publica el documento para que otras personas abrir, si personas que lo lean usan un software que no sea de Microsoft Office Word, o si desea abrir el documento en otro equipo o dispositivo móvil, debe elegir cómo y dónde desea guardar th documento de e.

Si suele guardar documentos en un determinado lugar o formato, puede ajustar la configuración para que Word Use estas opciones.

Si busca información sobre cómo guardar como PDF, vaya a Guardar o convertir a PDF.

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¿Qué desea hacer?

Guardar un documento por primera vez

1. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar o presione CTRL+S.
2. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada. Para guardar el documento en otra ubicación, seleccione otra carpeta o ubicación antes de hacer clic en Guardar.

Guardar un documento existente como un nuevo documento (Guardar como)

Para evitar sobrescribir un documento existente, utilice el comando Guardar como para crear una copia del documento existente con un nombre nuevo. Es recomendable hacer esto, por ejemplo, cuando tenga una carta modelo, documento concesión o cualquier otra situación donde un documento existente le proporcionará todo el contenido básico para un nuevo documento (y no desea perder el documento existente).

1. Abra el documento que desea usar como base para el nuevo documento.
2. Haga clic en Archivo y luego en Guardar como.
3. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada. Para guardar el documento en otra ubicación, seleccione otra carpeta o ubicación antes de hacer clic en Guardar.

4. Editar el documento en la forma que desee.

Guardar un documento en formatos de archivo alternativos

Si va a crear un documento para que otras personas, puede que sean de lectura y no se pueden editar o puede que sean editables y legible. Si desea que un documento que se puede leer pero no se pueden editar, guardar el documento como un archivo PDF o XPS, o guardar como página Web. Si desea que el documento se puede leer y modificable, pero prefiere un formato de archivo .docx o .doc, puede usar formatos como texto sin formato (.txt), el formato de texto enriquecido (.rtf) y el texto de OpenDocument (.odt).

PDF y XPS   - PDF y XPS son formatos que otras personas pueden leer en esté disponible de software. Estos formatos conservan el diseño de página del documento.

Páginas Web   - páginas Web se muestran en un explorador web. Este formato no conserva el diseño de página del documento. A medida que un usuario cambia el tamaño de la ventana del explorador, se cambia el diseño del documento. Puede guardar el documento como página Web convencional (formato HTML) o como una página Web de un solo archivo (formato MHTML). Con formato HTML, todos los archivos auxiliares (como imágenes) se almacenan en una carpeta independiente que está asociada con el documento. Formato MHTML, todos los archivos auxiliares se almacenan junto con el documento en un archivo.

Nota: Puede guardar un documento en otros formatos que se pueden abrir por un número de programas de edición de texto. Entre estos formatos son texto sin formato (.txt), el formato de texto enriquecido (.rtf) y el texto de OpenDocument (.odt). Sin embargo, guardar un documento de Microsoft Office Word en estos formatos no confiable conserva el formato, diseño u otras características del documento. Use estos formatos sólo si no le importa perder estos aspectos del documento. Puede elegir estos formatos de la lista en el cuadro de diálogo Guardar como.

Office 2007

¿Qué desea hacer?

Guardar un documento por primera vez

1. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar o presione CTRL+S.
2. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada. Para guardar el documento en otra ubicación, seleccione otra carpeta en los Vínculos favoritos si su equipo está ejecutando Windows Vista o en la lista Guardar en si su equipo está ejecutando Microsoft Windows XP. Si desea cambiar la ubicación predeterminada que Word guarda los documentos, haga clic en la pestaña de ajustar la configuración para guardar documentos en este artículo.

Guardar un documento existente como un nuevo documento (Guardar como)

Para evitar sobrescribir un documento existente, utilice el comando Guardar como para crear una copia del documento existente con un nombre nuevo. Es recomendable hacer esto, por ejemplo, cuando tenga una carta modelo, documento concesión o cualquier otra situación donde un documento existente le proporcionará todo el contenido básico para un nuevo documento (y no desea perder el documento existente).

1. Abra el documento que desea usar como base para el nuevo documento.
2. Haga clic en el botón Microsoft Office y, después, haga clic en Guardar como.
3. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.
• Word guarda el documento en una ubicación predeterminada.
• Para guardar el documento en una ubicación diferente, haga clic en otra carpeta en la lista Guardar en, en el cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicación predeterminada que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar documentos.
4. Editar el documento en la forma que desee.

Sugerencia: Para que sea más fácil usar un documento como base para otros, guarde el documento donde se almacenan las plantillas. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas si su equipo ejecuta Windows Vista, o en Plantillas de confianza si el equipo ejecuta Windows XP y, a continuación, haga clic en Guardar. Cuando desee crear un documento nuevo, en el cuadro de diálogo Documento nuevo, haga doble clic en Nuevo a partir de existente.

Otra forma de usar un documento como base para otros es guardarlo como una plantilla.

Guardar un documento en un CD

1. Utilice los comandos Guardar o Guardar como para guardar el documento en una carpeta que pueda encontrar fácilmente.
2. Inserte un CD grabable en blanco en la grabadora de CD. Use uno de los siguientes tipos:
• Disco compacto grabable (CD-R)
• Disco compacto regrabable (CD-RW)

En el caso de los CD regrabables, puede copiar datos y borrarlos desde el CD varias veces.

3. Haga clic en Inicio y, a continuación, siga uno de estos procedimientos, dependiendo del sistema operativo de su equipo:

Windows Vista

1. Haga clic en Equipo.
2. Haga clic en Carpetas para expandir la lista de carpetas y, a continuación, haga clic en la flecha situada junto a Equipo para expandir la lista de unidades de disco.
3. Haga clic en los archivos o carpetas que desee copiar en el CD, y arrástrelos a la unidad grabadora de CD en la lista de carpetas.

Para seleccionar más de un archivo, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los archivos que desee.

4. En el cuadro de diálogo Grabar un disco, haga clic en Sistema de archivos LFS o en Mastered, según sea el formato del CD que desee usar. Si desea ayuda con esto, haga clic en ¿Qué formato de CD o DVD debo elegir?
5. Escriba un nombre para el CD en el cuadro Título del disco y, a continuación, haga clic en Siguiente.
6. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Windows XP

7. Haga clic en Mi PC.
8. En el menú Vista, seleccione Barra del explorador y, a continuación, haga clic en Carpetas.
9. Haga clic en los archivos o carpetas que desee copiar en el CD, y arrástrelos a la unidad grabadora de CD en la lista de carpetas.

Para seleccionar más de un archivo, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los archivos que desee.

10. Haga doble clic en la unidad grabadora de CD. Windows XP muestra un área temporal donde se encuentran los archivos antes de copiarse al CD. Compruebe que los archivos y carpetas que desea copiar al CD aparecen bajo Archivos listos para agregarse al CD.
11. En Tareas de escritura CD, haga clic en Grabar estos archivos a un CD. Windows inicia el Asistente para grabación de CD. Siga las instrucciones del asistente.

• No intente copiar en el CD más archivos de los que caben. Consulte el embalaje del CD para ver la capacidad de cada CD. Para los archivos que son demasiado grandes para caber en un CD, puede copiar archivos en un DVD grabable (DVD-R o DVD+R) o en un DVD regrabable (DVD-RW o DVD+RW). Sin embargo, Windows XP no admite la copia en un DVD, por lo que deberá usar software de creación de DVD.
• Asegúrese de que tiene suficiente espacio en el disco duro para almacenar los archivos temporales que se crean durante el proceso de grabación del CD. Para un CD estándar, Windows se reserva hasta 700 megabytes (MB) de espacio disponible. Para un CD de capacidad alta, Windows se reserva hasta 1 gigabyte (GB) de espacio disponible.
• Después de copiar los archivos o carpetas en el CD, puede ver el CD para confirmar que los archivos se han copiado.

Guardar un documento en un dispositivo de memoria USB

1. Inserte el dispositivo de memoria en un puerto USB.
2. Haga clic en el botón Microsoft Office y, después, haga clic en Guardar como.
3. Siga uno de estos procedimientos:

Windows Vista

1. Haga clic en Equipo.
2. En Dispositivos con almacenamiento extraíble, haga doble clic en el dispositivo de memoria USB.

Windows XP

1. Haga clic en Mi PC.
2. Haga doble clic en el dispositivo de memoria USB.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del documento.
4. Haga clic en Guardar.

Guardar un documento en una carpeta de red

1. Haga clic en el botón Microsoft Office y, después, haga clic en Guardar como.
2. Busque la carpeta de red.
• Si una carpeta de red está asignada a su equipo, en la lista de ubicaciones, haga clic en equipo si su equipo está ejecutando Windows Vista, o haga clic en Mi PC si su equipo está ejecutando Windows XP y, a continuación, haga clic en el nombre de la carpeta.

Nota: Puede obtener acceso fácilmente a una carpeta de red si la asigna a su equipo. Si todavía no tiene una carpeta asignada, haga clic en Herramientas en el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Asignar unidad de red y, a continuación, siga las instrucciones en el cuadro de diálogo Asignar unidad de red.

• Si conoce el nombre y la ubicación de la carpeta de red compartida, escríbalo en el cuadro Nombre de archivo, comenzando con dos barras diagonales inversas y, a continuación, presione ENTRAR.
2. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Guardar un documento en un servidor web

Windows Vista

Si va a guardar el documento en una biblioteca de documentos de un sitio de Windows SharePoint Services 3.0, haga lo siguiente:

1. Haga clic en el botón Microsoft Office y, después, haga clic en Guardar como.
2. Busque el servidor web.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba la dirección URL del sitio y, a continuación, presione ENTRAR.
4. Haga doble clic en el nombre de la biblioteca de documentos.
5. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Si va a guardar el documento en un sitio web en MSN, haga lo siguiente:

1. En el cuadro Nombre de archivo, escriba la dirección URL de su sitio MSN y, a continuación, presione ENTRAR.
2. Escriba el nombre de usuario y la contraseña para iniciar sesión en el sitio.

Si va a guardar el documento en una ubicación de protocolo de transferencia de archivo (FTP) que ya ha configurado, haga lo siguiente:

1. Haga clic en el botón Microsoft Office y, después, haga clic en Guardar como.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, expanda la lista Carpetas y haga clic en Equipo.
3. Haga doble clic en la ubicación FTP en la lista Ubicación de red.

Nota: FTP es una manera de abrir y guardar archivos en servidores web. Si conoce el nombre y las credenciales de registro para un servidor, puede agregar el servidor a las Ubicaciones de red haciendo clic con el botón secundario del mouse en Equipo y, a continuación, haciendo clic en Agregar una ubicación de red en el cuadro de diálogo Guardar como.

Windows XP

1. Haga clic en el botón Microsoft Office y, después, haga clic en Guardar como.
2. Busque el servidor web.
• Si va a guardar el documento en una biblioteca de documentos de un sitio de Windows SharePoint Services 3.0, escriba la dirección URL del sitio en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, presione ENTRAR. Haga doble clic en el nombre de la biblioteca de documentos.
• Si va a guardar el documento en un sitio web en MSN, haga clic en Mis sitios de red y, a continuación, haga doble clic en Mis sitios web en MSN. Escriba la contraseña si es necesario y, a continuación, haga doble clic en el nombre del sitio.
• Si va a guardar el documento en una ubicación de protocolo de transferencia de archivo (FTP) que ya ha configurado, seleccione Ubicaciones FTP en la lista Guardar en y, a continuación, haga doble clic en la ubicación FTP.

Nota: FTP es una manera de abrir y guardar archivos en servidores web. Si conoce el nombre y las credenciales de registro para un servidor, puede agregar el servidor a las ubicaciones FTP haciendo clic en Agregar/Modificar ubicaciones FTP en el cuadro de diálogo Guardar como.

3. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Guardar un documento en formatos de archivo alternativos

Si va a crear un documento para que otros usuarios puede que sean de lectura y no se pueden editar o puede que sean editables y legible. Si desea que un documento que se puede leer pero no editable, guarde el documento como un archivo PDF o XPS, o guárdelo como una página Web. Si desea que el documento se puede leer y modificable, pero prefiere un formato de archivo .docx o .doc, puede usar formatos como texto sin formato (.txt), formato de texto enriquecido (.rtf) y el texto de OpenDocument (.odt)

PDF y XPS    Los formatos PDF y XPS son formatos que los usuarios pueden leer en un software de visualización de fácil acceso. Estos formatos conservan el diseño de página del documento.

Páginas Web    Páginas Web se muestran en un explorador Web. Este formato no conserva el diseño de página del documento. A medida que un usuario cambia el tamaño de la ventana del explorador, se cambia el diseño del documento. Puede guardar el documento como página Web convencional (formato HTML) o como una página Web de un solo archivo (formato MHTML). Con formato HTML, todos los archivos auxiliares (como imágenes) se almacenan en una carpeta independiente que está asociada con el documento. Formato MHTML, todos los archivos auxiliares se almacenan junto con el documento en un archivo.

Nota: Puede guardar un documento en otros formatos que se pueden abrir por un número de programas de edición de texto. Entre estos formatos son texto sin formato (.txt), formato de texto enriquecido (.rtf), texto de OpenDocument (.odt) y Microsoft Works (.wps). Sin embargo, guardar un documento de Office Word 2007 en estos formatos no confiable conserva el formato, diseño u otras características del documento. Use estos formatos sólo si no le importa perder estos aspectos del documento. Puede elegir estos formatos en la lista Guardar como tipo en el cuadro de diálogo Guardar como.

Guardar un documento como un archivo PDF o XPS

Puede guardar como un archivo PDF o XPS desde un programa 2007 Microsoft Office system solo después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo, como PDF y XPS.

1. Haga clic en el botón Microsoft Office y, después, haga clic en Guardar como.
2. Haga clic en PDF o XPS.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo.
4. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o XPS.
5. Si el documento es solo para su visualización en línea, puede comprimir el tamaño de archivo haciendo clic en Tamaño mínimo (publicación en línea) junto a Optimizar para.
6. Si desea guardar solo una parte del documento, si desea incluir marcas de revisión o las propiedades del documento, o si desea crear automáticamente los hipervínculos a los títulos o marcadores en el documento, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en las opciones que desee usar.
7. Haga clic en Publicar.

Guardar un documento como página web

1. Haga clic en el botón Microsoft Office y, después, haga clic en Guardar como.

Si está publicando el documento en un servidor web, busque el nombre del servidor y haga clic en él (no haga doble clic).

2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo.
3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Página web o Archivo único de página web.

Nota: Si guarda el documento como página Web (formato HTML) y después desea moverlo o enviarlo como datos adjuntos de un mensaje de correo electrónico, olvide incluir la carpeta que contiene los archivos auxiliares. Esta carpeta tiene el mismo nombre que el nombre de archivo del documento.

4. Haga clic en Guardar.

Guardar un documento con el formato Texto de OpenDocument

1. Haga clic en el botón Microsoft Office y, después, haga clic en Guardar como.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo.
3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Texto de OpenDocument.

Nota: Si desea conservar una versión del archivo como un documento de Word, debe guardarla como un documento de Word (por ejemplo, el formato de archivo .docx) antes de cerrar Word 2007.

4. Haga clic en Guardar.

Ajustar la configuración para guardar documentos

1. Haga clic en el botón Microsoft Office y, después, haga clic en Guardar como.
2. Haga clic en Guardar.
3. En el cuadro Guardar archivos en este formato, haga clic en el formato de archivo que desea usar.
4. Junto al cuadro Ubicación predeterminada del archivo, haga clic en Examinar y, a continuación, haga clic en la carpeta donde desea guardar los archivos.

Nota: Estas opciones controlan el comportamiento predeterminado la primera vez que utilice los comandos Abrir, Guardar o Guardar como al iniciar Word. Cada vez que guarde un documento, puede anular la configuración mediante la especificación de una ubicación o formato diferente en los cuadros de diálogo Abrir, Guardar o Guardar como.