Compartir el documento en Word 2016 para Windows

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En Word 2016 para Windows, es más fácil que nunca para compartir documentos. Al compartir sus archivos mediante OneDrive o SharePoint Online para Office 365, puede invitar a personas para el documento directamente desde Word o enviar un archivo PDF o Word como datos adjuntos de correo electrónico.

Compartir el documento en OneDrive o SharePoint

Compartir un documento cuando esté listo.

1. Abra el documento de Word y elija la pestaña Compartir en el lado derecho de la barra de menús.

2. Si todavía no lo ha guardado el documento en OneDrive o SharePoint Online para Office 365, le pedirá que lo haga.

Elija Guardar en la nube, escriba un nombre de archivo y elija una ubicación para guardar el documento.

3. Una vez que el documento se guarda en una ubicación compartida, puede invitar a otros usuarios a trabajar en él. En el cuadro Invitar a personas, escriba la dirección de correo electrónico de la persona que le gustaría compartir a. Si ya tiene información de contacto de la persona almacenado, solo puede escribir su nombre.

Para compartir el documento con más de una persona, use signos de punto y coma para separar los nombres o las direcciones de correo electrónico.

Compartir una copia o PDF del documento por correo electrónico

Puede enviar el documento como datos adjuntos, como copia o como un archivo PDF: a un mensaje de correo electrónico.

1. Abra el documento de Word y elija la pestaña Compartir en el lado derecho de la barra de menús.

2. En el panel Compartir, seleccione Enviar como datos adjuntos.

3. Elija Enviar una copia o Enviar un archivo PDF.

Nota: Se abrirá un nuevo mensaje de correo electrónico en su cliente de correo electrónico predeterminado, con una copia o un PDF del documento ya asociado.

4. En el cuadro para, agregue la dirección de correo electrónico del destinatario, incluir un mensaje y, a continuación, elija Enviar.

Para aprender a trabajar de manera conjunta en línea en un documento y ver todos los cambios que se producen, ven colaborar en documentos de Word con coautoría en tiempo real.