Realizar un seguimiento de los cambios en Word

Se aplica a: Word para Office 365 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Más... Menos

Cuando desee ver quién ha realicen cambios en el documento, active la característica control de cambios. También puede elegir qué cambios aceptar o rechazar y puede ver y eliminar comentarios.

Versiones más recientes

Activar o desactivar el control de cambios

• En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, seleccione Control de cambios.

Al activar Control de cambios, Word marca los nuevos cambios realizados en el documento.

Al desactivar Control de cambios, Word dejará de marcar los nuevos cambios. Las marcas de revisión de los cambios permanecerán en el documento hasta que las elimine.

Mostrar los cambios (revisiones) de un documento

Al activar Control de cambios, Word marca y muestra los cambios realizados por cualquier usuario en el documento.

1. En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, en la lista Revisión sencilla, elija una opción de visualización.
• Revisión sencilla es la opción predeterminada e indica dónde están los cambios con una línea roja en el margen.

• Ninguna revisión oculta las revisiones para mostrar el aspecto tras incorporar los cambios.

Nota: Para volver a ver el marcado, seleccione Revisión sencilla o Todas las revisiones.

• Todas las revisiones muestra todas las modificaciones con diferentes colores de texto y líneas.
• Original muestra el documento en su forma original.
1. En la lista Mostrar marcas, elija las revisiones que le gustaría ver: comentarios, entrada de lápiz, inserciones y eliminaciones, formato, globos o personas específicas.

Mantener activado el control de cambios

Para evitar que otro usuario pueda desactivar Control de cambios, active la opción Bloquear seguimiento y agregue una contraseña. Cuando Marcas de revisión esté bloqueado, no podrá desactivar la característica ni aceptar o rechazar los cambios.

1. En la pestaña Revisar, en la lista Control de cambios, seleccione Bloquear control.

2. Siga uno de estos procedimientos:
• En el cuadro de diálogo Bloquear control, escriba una contraseña, escríbala de nuevo en el cuadro Repetir para confirmar y después elija Aceptar.

Nota: Agregar una contraseña es opcional. No es una característica de seguridad. Su objetivo es evitar que otros usuarios desactiven Control de cambios.

• En el cuadro de diálogo Bloquear control, elija Cancelar.

Desactivar Bloquear control

1. En la lista Control de cambios, seleccione Bloquear control.
2. Si agregó una contraseña, escríbala cuando se le solicite y elija Aceptar.

Nota: El Control de cambios seguirá activado, pero puede aceptar y rechazar cambios.

Quitar marcas de revisión

La única manera de eliminar las marcas de revisión de un documento es aceptarlas o rechazarlas. Si elige Ninguna revisión en el cuadro Mostrar para revisión, le será más fácil comprobar el aspecto final del documento (pero las marcas de revisión solo se ocultarán temporalmente). Los cambios no se eliminan y aparecerán de nuevo la próxima vez que alguien abra el documento. Para eliminar las marcas de revisión de manera permanente, acéptelas o rechácelas.

Aceptar o eliminar una única marca de revisión

1. Abra el documento.
2. En la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, elija Siguiente o Anterior.
3. Elija Aceptar o Rechazar.

Aceptar o eliminar todas las marcas de revisión

1. Abra el documento.
2. En el grupo Cambios de la pestaña Revisar, realice uno de estos procedimientos:
• En la lista Aceptar, elija Aceptar todos los cambios.

o bien

• En la lista Rechazar, elija Rechazar todos los cambios.

Word acepta el cambio o lo elimina y después pasa al siguiente cambio.

Ver o eliminar comentarios

Ver comentarios

• Word muestra un globo cuando alguien ha realizado un comentario. Para ver un comentario, elija el globo.

• Para ver los cambios, haga clic en la línea cerca del margen. Esa acción hace que Word pase a la vista Todas las revisiones.

Eliminar un solo comentario

• Elija un comentario y, en la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, elija Eliminar.

Eliminar todos los comentarios

• En la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, en la lista Eliminar, elija Eliminar todos los comentarios del documento.

Sugerencias: Antes de compartir la versión final del documento, es buena idea ejecutar el Inspector de documentos. Esta herramienta comprueba las marcas de revisión y los comentarios, el texto oculto, los nombres personales en las propiedades y otra información que puede que no desee compartir ampliamente.

• En la pestaña Archivo, elija Información > Comprobar si hay problemas > Inspeccionar documento.

Para obtener más información sobre los comentarios, consulte Insertar y eliminar comentarios.

Office 2010

Activar Control de cambios

• En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, seleccione Control de cambios.

El botón Control de cambios se resalta, como se muestra en la siguiente imagen.

Nota: Si la característica Control de cambios no está disponible, es posible que deba desactivar la protección del documento. En la pestaña Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Restringir edición y después en Detener protección en la parte inferior del panel de tareas Proteger documento. (Es posible que necesite la contraseña del documento).

También puede agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado.

• Haga clic en la barra de estado y elija Control de cambios.

Nota: Ahora, puede usar el indicador de Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el Control de cambios.

Desactivar Control de cambios

Al desactivar Control de cambios, puede revisar el documento sin marcar los cambios. Sin embargo, desactivar la característica no quita los cambios realizados de los que ya se ha hecho un seguimiento.

• En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, seleccione el botón Control de cambios.

El botón Control de cambios ya no está resaltado, como se muestra en la siguiente imagen.

Importante: Para quitar las marcas de revisión, utilice los comandos Aceptar y Rechazar en la pestaña Revisar en el grupo Cambios.

Mostrar u ocultar comentarios o marcas de revisión

¿Qué desea hacer?

• Mostrar todos los cambios en línea
• Mostrar comentarios en información en pantalla en lugar de globos
• Mostrar los cambios por tipo de edición o por revisor
• Mostrar cambios y comentarios de revisores específicos
• Ocultar marcas de revisión y comentarios al imprimir

Mostrar todos los cambios en línea

El valor predeterminado en Word es mostrar las eliminaciones y los comentarios en globos en los márgenes del documento. Sin embargo, puede cambiar la presentación para mostrar comentarios en línea y todas las eliminaciones con formato de tachado en lugar de en los globos.

1. En la ficha Revisar, en el grupo seguimiento, haga clic en Mostrar marcas.

2. Elija globos y, a continuación, haga clic en Mostrar todas las revisiones en línea para mostrar las eliminaciones con formato de tachado y los comentarios en línea.

Mostrar comentarios en información en pantalla en lugar de globos

El valor predeterminado en Word es mostrar las eliminaciones y los comentarios en globos en los márgenes del documento. Sin embargo, puede cambiar la presentación para mostrar los comentarios entre líneas. Pueden ver comentarios en línea cuando se sitúe el puntero sobre el indicador de comentario.

1. En la ficha Revisar, en el grupo seguimiento, haga clic en Mostrar marcas.

2. Elija globos y, a continuación, haga clic en Mostrar todas las revisiones en línea para mostrar las eliminaciones con formato de tachado y los comentarios en línea.
3. Coloque el puntero sobre un comentario en el documento. Aparecerá el comentario en una información en pantalla.

Mostrar los cambios por tipo de edición o por revisor

1. En la ficha Revisar, en el grupo seguimiento, haga clic en Mostrar marcas.

2. Siga uno de estos procedimientos:
• Haga clic para seleccionar el tipo de cambio que desee mostrar.
  
  Por ejemplo, haga clic en comentarios o inserciones y eliminaciones. La marca de verificación junto al elemento indica que el elemento seleccionado.
  
  

Importante: Incluso si oculta un tipo de marcación desmarcándolo en el menú Mostrar marcas, la marcación aparece automáticamente cada vez que usted o un revisor abre el documento.

• Elija revisores y, a continuación, haga clic para desactivar todas las casillas de verificación excepto la situadas junto a los nombres de los revisores cuyos cambios y comentarios que desea mostrar.

Nota: Para activar o desactivar todas las casillas de todos los revisores en la lista, haga clic en Todos los revisores.

Mostrar cambios y comentarios de revisores específicos

Un editor o revisor normalmente desea ver un documento tal como aparecerá después de que se hayan incorporado sus cambios. Este procedimiento le proporciona a un editor o revisor la oportunidad de ver el aspecto que tendrá el documento con los cambios.

• En la ficha Revisar, en el grupo seguimiento, haga clic en la flecha en el cuadro Mostrar para revisión y, a continuación, elija la opción que desee.

Marcas mostradas finales    Esta vista muestra el documento final con todas las marcas de revisión y comentarios visibles. Esta es la vista predeterminada para todos los documentos que se abren en Word.

Final    Esta vista muestra el documento con todos los cambios incorporados en el texto y con las marcas de revisión ocultas. Sin embargo, las marcas de revisión o comentarios que no se han aceptado, rechazado o eliminado permanecen en el documento.

Marcas mostradas originales    Esta vista muestra el texto original con las marcas de revisión y comentarios.

Original    Esta vista muestra el documento original sin las marcas de revisión y comentarios visibles. Sin embargo, las marcas de revisión o comentarios del documento que no se han aceptado, rechazado o eliminado permanecen en él.

Nota: Si desea ver los comentarios y marcas de revisión en globos, debe estar en vista Diseño de impresión o vista de diseño web.

Ocultar marcas de revisión y comentarios al imprimir

Ocultar los cambios no los quita del documento. Debe utilizar los comandos Aceptar y Rechazar en el grupo Cambios para quitar la marcación del documento.

1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Imprimir.
3. En configuración, haga clic en la flecha situada junto a Imprimir todas las páginas.
4. Haga clic en Impresión marcado para borrar la marca de verificación.

Revisar, Aceptar, rechazar y ocultar marcas de revisión

¿Qué desea hacer?

• Revisar un resumen de marcas de revisión
• Revisar cada marca de revisión y los comentarios en secuencia
• Revisar los cambios por tipo de edición o por un revisor específico
• Aceptar todos los cambios al mismo tiempo
• Rechazar todos los cambios al mismo tiempo
• Eliminar comentarios

Revisar un resumen de marcas de revisión

El panel de revisiones es una herramienta útil para asegurarse de que todos los cambios realizados se han quitado de un documento y no se mostrarán a otras personas que puede ver el documento. La sección de resumen en la parte superior del panel de revisiones muestra el número exacto de visibles marcas de revisión y los comentarios permanecen en el documento.

El panel de revisiones también le permite leer comentarios largo que no se ajustan dentro de una burbuja de comentarios.

Nota: El panel de revisiones, a diferencia de las burbujas de comentario, o el documento no es la mejor herramienta para realizar cambios en el documento. En lugar de eliminación de texto o comentarios o realizar otros cambios en el panel de revisión, realice todos los cambios de editoriales en el documento. Los cambios serán visibles en el panel de revisión.

1. En la ficha Revisar, en el grupo seguimiento, elija uno de estos procedimientos:
• Para ver el resumen en el lado de la pantalla, elija Panel de revisión.
• Para ver el resumen en la parte inferior de la pantalla, en la lista del Panel de revisiones, elija Panel de revisiones Horizontal.
2. Elija Mostrar resumen detallado para ver el número de cada tipo de cambio.

Revisar cada marca de revisión y los comentarios en secuencia

1. En la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Siguiente o Anterior.

2. Siga uno de estos procedimientos:
• En el grupo cambios, elija Aceptar.
• En el grupo cambios, elija Rechazar.
• En el grupo comentarios, elija Eliminar.
3. Aceptar o rechazar cambios y eliminar comentarios hasta que no hay más marcas de revisión o comentarios en el documento y, a continuación, confirme todos los cambios realizados se ha aceptado o rechazados y que se eliminan todos los comentarios.
4. En la ficha Revisar, en el grupo seguimiento, elija Panel de revisión.

Nota: La sección de resumen en la parte superior del Panel de revisiones muestra el número exacto de marcas de revisión y los comentarios permanecen en el documento.

Revisar los cambios por tipo de edición o por un revisor específico

1. En la ficha Revisar, en el grupo seguimiento, siga uno de estos procedimientos:

• En la lista Mostrar marcas, desactive todas las casillas de verificación excepto los junto a los tipos de cambios que desea revisar.
• En la lista Mostrar marcas, elija revisores y, a continuación, desactive todas las casillas de verificación excepto los junto a los nombres de los revisores cuyos cambios desea ver.
• En la lista Mostrar marcas, elija Todos los revisores que Active o desactive las casillas de verificación de todos los revisores en la lista
1. En la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, elija Siguiente o Anterior.

3. Siga uno de estos procedimientos:
• En el grupo cambios, elija Aceptar.
• En el grupo cambios, elija Rechazar.

Aceptar todos los cambios al mismo tiempo

1. En la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, elija Siguiente o Anterior.

2. En la lista de aceptación, elija Aceptar todos los cambios del documento.

Rechazar todos los cambios al mismo tiempo

1. En la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, elija Siguiente o Anterior.

2. En la lista Rechazar, elija Rechazar todos los cambios del documento.

Eliminar comentarios

1. Haga clic en el comentario.
2. En la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Eliminar.

Para eliminar todos los comentarios a la vez, haga clic en la flecha situada debajo de Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar todos los comentarios del documento.

Office 2007

¿Qué desea hacer?

Activar o desactivar el control de cambios

Puede hacer cambios y ver los comentarios y las marcas de revisión fácilmente mientras trabaja en un documento. De forma predeterminada, Microsoft Office Word 2007 utiliza globos para mostrar las eliminaciones, comentarios, cambios de formato y el contenido que se ha movido. Si desea ver todos los cambios en línea, puede cambiar la configuración para que las marcas de revisión y los comentarios se muestren como desee.

Los globos (1) muestran los cambios de formato, los comentarios y las eliminaciones.

Nota: A fin de evitar que distribuya sin darse cuenta documentos que contienen marcas de revisión y comentarios, Word muestra las marcas de revisión y los comentarios de forma predeterminada. Marcas mostradas finales es la opción predeterminada en el cuadro Mostrar para revisión.

1. Abra el documento que desee revisar.
2. En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en el botón Control de cambios. El botón Control de cambios se resalta, como se muestra en la siguiente ilustración.

3. Opcional. Agregue un indicador de control de cambios a la barra de estado. Haga clic en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en el indicador de Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el Control de cambios.

4. Realice los cambios que desee mediante la inserción, la eliminación, el desplazamiento o la aplicación de formato al texto o a los gráficos. También puede agregar comentarios.

Nota: Si utiliza el control de cambios y después guarda el documento como página web (.htm o .html), las marcas de revisión aparecerán en ella.

Para desactivar el control de cambios:

• En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en el botón Control de cambios.

El botón Control de cambios ya no estará resaltado, como se muestra en la imagen siguiente.

Si ha personalizado la barra de estado para incluir un indicador de control de cambios, al hacer clic en Control de cambios en el grupo Seguimiento también se desactivará el indicador en la barra de estado.

Nota: Al desactivar el control de cambios, no se eliminan las marcas de revisión del documento. Para comprobar que no quedan marcas de revisión en él, asegúrese de que se ven todos los cambios y utilice los comandos Aceptar o Rechazar para cada uno de los cambios del documento.

Tenga en cuenta que existen diversas maneras de ocultar marcas de revisión o comentarios, pero todos los cambios que se realizaron mientras la característica Control de cambios estuvo activada y todos los comentarios que se insertaron seguirán formando parte del documento hasta que se acepten o se rechacen (o, en el caso de los comentarios, se eliminen).

Ocultar las marcas de revisión, por ejemplo, desactivando la marca de verificación para Inserciones y eliminaciones en Mostrar marcas, no elimina las marcas de revisión o comentarios existentes del documento. En su lugar, ocultar las marcas de revisión le permite ver el documento sin tener que evitar el texto tachado, subrayado y los globos.

Buscar cambios y comentarios ocultos

Existen diversas maneras de ocultar las marcas de revisión y los comentarios, por lo que puede pensar que no están en el documento. Por ejemplo:

• Cuadro Mostrar para revisión    En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, el cuadro Mostrar para revisión muestra el modo de visualización que el que se encuentra. También ofrece opciones adicionales para ver el documento. Si hace clic en Final o en Original, las marcas de revisión y los comentarios se ocultan. Para mostrarlos, seleccione Marcas mostradas finales o Marcas mostradas originales.

• Mostrar marcas    En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, puede utilizar la lista Mostrar marcas para ocultar los comentarios y las marcas de revisión. Los elementos que estén marcados con una marca de verificación bajo Mostrar marcas se muestran; los elementos sin una marca de verificación se ocultan. Para mostrar un elemento, por ejemplo, Inserciones y eliminaciones, haga clic en él, en el menú Mostrar marcas.

Mostrar todos los cambios (revisiones) de un documento

El valor predeterminado en Word es mostrar comentarios y eliminaciones en globos en los márgenes del documento. Sin embargo, puede cambiar la presentación para mostrar comentarios en línea y todas las eliminaciones como texto tachado en lugar de en los globos.

1. En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en Globos.

2. Haga clic en Mostrar todas las revisiones en línea para mostrar las eliminaciones como texto tachado y los comentarios en línea.

Existen varias opciones disponibles para cambiar cómo se muestran las marcas de revisión (marcación).

• Puede cambiar el color y otras opciones de formato que utiliza Word para marcar texto cambiado y gráficos haciendo clic en la flecha situada junto a Control de cambios y después en Cambiar opciones de seguimiento.

Nota: Aunque no se pueden asignar colores específicos a los cambios realizados por distintos revisores, los cambios de cada revisor aparecen de un color distinto en el documento, de modo que puede realizar el seguimiento de varios revisores.

• Puede ver todos los cambios, incluidas las eliminaciones, en línea en lugar de en los globos que aparecen en los márgenes del documento. Para mostrar cambios en línea, en el grupo Seguimiento, haga clic en Globos y después en Mostrar todas las revisiones en línea.

Al hacer clic en Mostrar todas las revisiones en línea, todas las revisiones y los comentarios del documento aparecen en línea.

• Para resaltar el área del margen en la que aparecen todos los globos, Mostrar marcas haga clic en Resaltar el área con marcas.

Mostrar cambios (revisiones) por tipo de edición o por revisor

1. En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha junto a Mostrar marcas.

2. Siga uno de estos procedimientos:
• Seleccione el tipo de cambio que desee mostrar.

Nota: Incluso si oculta un tipo de marcación desmarcándolo en el menú Mostrar marcas, la marcación aparece automáticamente cada vez que usted o un revisor abre el documento.

• Seleccione Revisoresy después haga clic para desactivar todas las casillas excepto la situadas junto a los nombres de los revisores cuyos cambios y comentarios desea mostrar.

Nota: Para activar o desactivar todas las casillas de todos los revisores en la lista, haga clic en Todos los revisores.

Mostrar cambios y comentarios para revisores específicos

Puede usar la lista Mostrar para revisión, en el grupo Seguimiento, para ver un documento en distintas etapas del proceso de edición. Cada una de las cuatro opciones en la lista proporciona una vista distinta del documento. Marcas mostradas finales es el valor predeterminado al abrir cualquier documento.

• Marcas mostradas finales    Esta vista muestra el documento final con todas las marcas de revisión y comentarios visibles. Esta es la vista predeterminada para todos los documentos que se abren en Word.
• Final    Esta vista muestra el documento con todos los cambios incorporados en el texto y con las marcas de revisión ocultas. Sin embargo, las marcas de revisión o comentarios que no se han aceptado, rechazado o eliminado permanecen en el documento.
• Marcas mostradas originales    Esta vista muestra el texto original con las marcas de revisión y comentarios.
• Original    Esta vista muestra el documento original sin las marcas de revisión y comentarios visibles. Sin embargo, las marcas de revisión o comentarios del documento que no se han aceptado, rechazado o eliminado permanecen en él.

Ver comentarios en el documento

El valor predeterminado en Word es mostrar comentarios y eliminaciones en globos en los márgenes del documento. Sin embargo, puede cambiar la visualización para mostrar comentarios en línea. Los comentarios en línea pueden verse al situar el puntero sobre el indicador de comentario.

1. En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en Globos.

2. Haga clic en Mostrar todas las revisiones en línea para mostrar las eliminaciones como texto tachado y los comentarios en línea.
3. Coloque el puntero sobre un comentario en el documento. Aparecerá el comentario en una información en pantalla.

Para obtener más información sobre los comentarios, consulte Insertar y eliminar comentarios.

Revisar cada marca de revisión y los comentarios en secuencia

1. En la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Siguiente o Anterior.

2. Siga uno de estos procedimientos:
• En el grupo cambios, elija Aceptar.
• En el grupo cambios, elija Rechazar.
• En el grupo comentarios, elija Eliminar.
3. Aceptar o rechazar cambios y eliminar comentarios hasta que no hay más marcas de revisión o comentarios en el documento y, a continuación, confirme todos los cambios realizados se ha aceptado o rechazados y que se eliminan todos los comentarios.
4. En la ficha Revisar, en el grupo seguimiento, elija Panel de revisión.

Nota: La sección de resumen en la parte superior del Panel de revisiones muestra el número exacto de marcas de revisión y los comentarios permanecen en el documento.

Aceptar o rechazar todos los cambios al mismo tiempo

1. En la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, elija Siguiente o Anterior.

2. Siga uno de estos procedimientos:

En la lista de aceptación, elija Aceptar todos los cambios del documento.

En la lista Rechazar, elija Rechazar todos los cambios del documento.

Inspeccionar las marcas de revisión y comentarios de un documento

Office Word 2007 incluye una característica denominada Inspector de documento que le permite comprobar cualquier documento en busca de marcas de revisión, comentarios, texto oculto y otra información personal. Para comprobar un documento:

1. Abra el documento que desea inspeccionar en busca de marcas de revisión y comentarios.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office , seleccione Preparar y, luego, haga clic en Inspeccionar documento.
3. En el cuadro de diálogo Inspector de documento, haga clic en Inspeccionar.
4. Revise los resultados de la inspección. Si el Inspector de documento encuentra comentarios y marcas de revisión, se le pedirá que haga clic en Quitar todos junto a Comentarios, revisiones, versiones y anotaciones.
5. Haga clic en Volver a inspeccionar o en Cerrar.

Mostrar marcas de revisión y comentarios al imprimir

Antes de imprimir el documento, cambie a vista Diseño de impresión y muestre las marcas de revisión y comentarios de la forma que desee que aparezcan en el documento impreso. Tiene varias opciones.

• Imprimir mostrando todas las marcas    En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en Mostrar marcas.

Nota: Hacer clic en Mostrar marcas muestra u oculta todas las revisión en el documento para los revisores seleccionados. Al mostrar toda la marcación, se seleccionan todos los tipos de marcado en menú Mostrar marcas.

• Imprimir mostrando cambios y comentarios por tipo o revisor    En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en Mostrar marcas y seleccione el tipo de cambio que quiere mostrar.

• Imprimir cambios y comentarios de un editor o revisor    En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, en el cuadro Mostrar para revisión, haga clic en Marcas mostradas finales.

Cuando la marcación aparece de la forma que desea, el documento estará listo para imprimir.

1. Haga clic en el botón Microsoft Office y, después, en Imprimir.
2. En el cuadro de diálogo Imprimir, en el cuadro Imprimir, haga clic en Documento con marcasy después en Aceptar.

Notas:

• De forma predeterminada, Microsoft Word elige el nivel de zoom y la orientación de página para mostrar mejor las marcas de revisión en el documento impreso.
• Si se activan las globos, el documento se reducirá para ajustar los globos en la página impresa. Para hacer que la página impresa sea legible, puede desactivar los globos haciendo clic en Globos en el grupo Seguimiento después en Mostrar todas las revisiones en línea. También puede establecer el diseño de página en horizontal para imprimir los globos y el texto en un formato más legible. En la pestaña Diseño de página, en Configurar página, haga clic en Orientación y después en Horizontal.

Cambiar el diseño para imprimir las marcas de revisión

1. En la pestaña Revisar, en el grupo seguimiento, haga clic en la flecha situada junto a Control de cambios y después en Cambiar opciones de seguimiento.
2. En Globos, en la lista Orientación del papel al imprimir, haga clic en una de las siguientes opciones:
• Automática     Al seleccionar esta opción, Word decide la orientación que le proporcionará el mejor diseño al documento.
• Conservar     Al seleccionar esta opción, Word imprime el documento con la orientación que se especifica en el cuadro de diálogo Configurar página.
• Forzar horizontal     Al seleccionar esta opción, la orientación se establece en horizontal y se deja más espacio para globos.

Imprimir una lista de los cambios realizados en un documento

1. Haga clic en el botón Microsoft Office y, después, en Imprimir.
2. En el cuadro Imprimir, haga clic en Lista de revisiones.

Ocultar marcas de revisión y comentarios al imprimir

Ocultar los cambios no los quita del documento. Debe utilizar los comandos Aceptar y Rechazar en el grupo Cambios para quitar la marcación del documento.

1. Haga clic en el botón Microsoft Office y, después, en Imprimir.
2. En el cuadro Imprimir, haga clic en Documento (en lugar de Documento con marcas).